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SOLUTION DE GESTION DES ACTIVITES ET DES INTERVENANTS
Pourquoi une solution opérationnelle de gestion des activités ? Coordonner de multiple intervenants ou corps de métier, sur un chantier, dans un hotel, un centre commercial, une commune ou autre est un défi. GesManSys est une solution opérationnelle de gestion des activités où collaborent potentiellement de multiples intervenants internes ou externes et aide à fluidifier leurs interactions, à gérer la collaboration et à partager les informations indispensables pour assurer leur déroulement efficace et valider au besoin leur aboutissement. Concrètement, ce logiciel permet de superviser et de coordonner les activités de divers intervenants ou métiers, comme par exemple :
- Nettoyage (passage selon fréquence, tâches à exécuter, demandes urgentes, traçabilité des actions)
- Gardiennage (parcours de ronde : prévention, sécurité, sûreté , gestion des clés, visiteurs, matériels, relevés d’information (check-listes avec ou sans point de contrôle), recensements, enquêtes, rapports.
- Maintenance (préventive, curative, prédictive, corrective), tâches planifiées (travaux, rénovation, dépannage, aménagement), bons d’intervention, comptes rendu, rapports, statistiques opérationnelles.
- Accueil (renseignements, gestion du standard téléphonique, prise des messages en mode intranet, appel auprès des acteurs, déclaration aux différents services selon situation (demande d’un commerçant, sous-traitants, client, ressources dans les services internes, incident, vol, dégradation, accidents), délivrance des cartes (cadeaux, fidélité, ticket parking…), accueil des visiteurs.
- Service Généraux (Planification des tâches par service, supervision des objectifs, évaluation des (ressources, responsables, directeurs), contrôle du bon fonctionnement, achats, gestion des tâches administratives ….)
- Direction (synthèse, tableau de bord, statistiques granulaires pour séance de travail, analyse globale, segmentation verticale ou horizontale, compte rendu de séance, supervision des indicateurs de performance selon cahier des charges sous-traitants)
Avec GMS, ou GesManSys, simplifiez la gestion des activités opérationnelles et coordonnez les bien plus facilement.
Logiciel à l’utilisation simple, il permet d’établir la preuve formelle du résultat de l’activité. Cela peut être une photo d’une réparation ou d’un contrôle par exemple. L’application mobile avec aide à la décision & supervision managériale en temps réel permet de le faire de manière rapide.
La cohérence entre vos activités et divers intervenants, sera ainsi assurée. Il s’en suit plus de qualité, hygiène, santé, prévention, sécurité, sûreté, respect de l’environnement, protection sanitaire & continuité d’activité.
Rapportez les activités activités opérationnelles par catégorie, pour d’obtenir une certification portant sur plusieurs référentiels.
Impliquez d’avantage votre personnel autour d’une démarche unifiée et une co-activité pro-active, car en moins de 3 clics vous pouvez saisir ou obtenir une information.