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GesManSys : exemples d'utilisation
GesManSys ou GMS, est un logiciel de gestion de l’activité et tableau de bord opérationnel, qui vous aide à mieux communiquer avec les acteurs de terrain et gérer les activités, qu’elle dépendent les unes des autres ou pas, et à assurer leur traçabilité si nécessaire. Totalement paramétrable, le logiciel s’adapte à votre métier et votre environnement. Voici quelques exemples de métiers où l’activité et la collaboration se gèrent.
Gestion des bagages, Conciergerie, Service de chasseur, Personnel de chambre, Réception, Restauration et Room service.
Gestion des caisses, Co-activité, Entrepôt, Logistique, Nettoyage, Sécurité et Entretien / maintenance.
Gestion des citoyens, Police municipale, Référents quartier, Service urbanisme, Service voirie, Accueil et Sécurité.
Entretien, Etat des lieux, Visites commerciales, Maintenance espace communs, Gestion et coordination des corps de métier
Clients, Installateurs, Loges, Patrouille, télésurveillance, Parc auto.
Entretien des espaces, Maintenance équipements médicaux, Sécurité, Nettoyage.
Votre métier est différent de ce qui est décrit ici ? N’hésitez pas à nous en faire part et on dessine ensemble votre métier.
Synthese des fonctionnalités GMS (GesManSys)
GMS, ou GesManSys permet de gérer les activités multiples et de tenir compte des besoins différents par service concerné, le logiciel est flexible et n’affiche sur les écrans que les information pertinentes au service concerné. Ainsi, malgré à la présence simultanée de plusieurs entreprises ou intervenants sur un site de travail, l’échange d’informations, la traçabilité selon votre processus interne, les confirmations des actions et les validations de l’attribution sont assurés de manière transparente et sécurisée. Voici les fonctionnalités par fonction de votre entreprise :
Tableau de bord opérationnel, rapports automatisés, statistiques, PV de séances,
organisations architectures, sécurisations des données …
Attributions des accès, architectures sites, implémentations (cahiers des charges, mémoires techniques, indicateurs de performance…), supervision en temps réel des données, interactions avec les utilisateurs (collaborateurs, sociétés prestataires, clients, organismes d'état …) en mode intranet (sécurisation des données et des documents associés), Compte rendu de séance (clients, collaborateurs, organismes publiques, privés, sous-traitants…).
Exécutions des tâches, déclarations (évènement de routine, incidents, matériels défectueux…) avec l’aide à la décision, parcours (rondes, désinfections, maintenance, vérifications, contrôles, inspections…), suivi des listes de contrôle (check-list, bon d’intervention, permis feu, plan de prévention…), gestions du matériel (conformités, relevés, durée de vie du matériel et des interactions effectués (vérification, inspection, contrôle, réparation, maintenance…), analyse de parc en vue de remplacement et autres, accueil visiteur, contrôle d’accès manuel …
Information, formation, inspections, audits, respects des normes, conforme à la certification QUALIOPI, EDUFORM…, facilite l’acquisition et l’obtention d’autres normes et certifications ISO (9001, 14001, 45001… et les nouvelles pour la sûreté 22330 et 22342), NF, SECURI-SITE, MASSE… ainsi que la norme européenne EN 50158 touchant toutes les centrales de contrôle et de réception d'alarme (ARC) d'Europe. Vérifications des produits, services, prestations (interne & externe) et auprès des clients. Attribution des critères de qualité, suivi des réglementations afférentes, les démarches organisationnelles…
Organisation des moyens et services, gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.), contrôle du respect des procédures et normes de sécurité, intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) soit en interne et/ou externalisations, pilotage et l’optimisation de la politique d’entreprise, rapports ( KPI, matériels, ressources…) et statistiques.
Echanges (techniques, demandes, informations spécifiques, commandes, interventions, réclamations), supervision des actions effectuées ou pas (interne & externes), suivi en temps réel des travaux…
Comment intégrer et faire collaborer plusieurs équipes ou départements ? Découvrez avec nous pour votre entreprise.